18 Март 2011

Делопроизводство




Подлинник документа — первый или единичный экземпляр официального документа.
Постановление — правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представи-тельными и коллегиальными исполнительными органами субъек-тов Республики Беларусь в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и ус-тановления стабильных норм, правил.
Протокол — документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совеща-ниях, конференциях, деловых встречах.
Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично ру-ководителем коллегиального органа управления в целях разре-шения оперативных вопросов.
Регистрация документов — запись учетных данных о доку-менте по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.
Решение — правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предпри-ятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Система документации — совокупность документов, взаи-мосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Срок исполнения документа — срок, установленный нор-мативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.
Табель унифицированных форм документов — срок ис-полнения документа, установленный нормативно-правовым актом.
Типовой срок исполнения документов — срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.
Формирование дела — группирование исполненных доку-ментов в дело в соответствии с номенклатурой дел и системати-зация документов внутри дела.
Формуляр документа — набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной после-довательности.
Формуляр-образец документа — модель построения доку-мента, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и ос-новные реквизиты.
Экспертиза ценности документов — отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.