18 Март 2011

Делопроизводство




Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Документ постоянного хранения — документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.
Документация — совокупность документов по определен-ному предмету.
Документирование — запись информации на различных но-сителях по установленным правилам.
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
Жалоба — письменное или устное обращение физических или юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу нарушения прав и охраняемых законом интересов.
Журнал учета документов — журнал, составленный по оп-ределенной форме и содержащий записи о документах и опера-циях с ними.
Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.
Заявление — документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника.
Индекс дела, номер дела — цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, на-носимое на его обложку.
Индивидуальный срок исполнения документа — срок ис-полнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
Инструкция по документационному обеспечению дея-тельности учреждения (по делопроизводству) — документ, рег-ламентирующий правила приемы и процессы создания документов и порядок работы с ними в учреждении.
Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, собы-тиях, явлениях и процессах независимо от формы их представле-ния.
Информационные ресурсы — отдельные документы и от-дельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем).
Информационные продукты (продукция) — документиро-ванная информация, подготовленная в соответствии с потребно-стями пользователей и предназначенная или применяемая для удовлетворения потребностей пользователей.
Информационные процессы — процессы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и по-требления информации.
Исходящий документ — официальный документ, отправ-ляемый из учреждения.
Код — знак (символ) или совокупность знаков (символов), принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.
Код организации — идентификатор организации, учрежде-ния, предприятия, выраженный при помощи условного цифрового обозначения.
Код формы документа — идентификатор документа, яв-ляющийся условным цифровым обозначением.
Контроль исполнения документов — совокупность дейст-вий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Номенклатура дел — систематизированный перечень на-именований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Нормативный документ — документ, изданный уполномо-ченным на то органом и устанавливающий нормы, правила по-стоянного или временного действия, рассчитанный на обязатель-ное применение.
Общий бланк — бланк документа, используемый для подго-товки всех организационно-распорядительных документов, за ис-ключением писем.
Объем документооборота — количество документов, посту-пивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Объяснительная записка — документ, объясняющий при-чины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.
Организация работы с документами — организация доку-ментооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответ-ствии с установленными правилами.
Оформление документа — проставление необходимых рек-визитов, установленных правилами документирования.
Перечень документов со сроками хранения — системати-зированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.
Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органи-зации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.