18 Март 2011

Делопроизводство




Увольнение работника производится с оформлением доку-ментов по следующей схеме (рисунок 4.2):

Заявление об увольнении работник пишет за месяц до пред-полагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на согласование руководителю. Руководитель издает приказ по лич-ному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке ф.Т-2. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником.
При переводе работника на другую должность в рамках предприятия порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме (рисунок 4.3):
Руководитель предприятия или организации издает приказ по личному составу о переводе сотрудника на другую должность, на основании которого делается соответствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке ф.Т-2. Копии приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию, и в случае изменения оклада производится соответствующее изменение в лицевом счете по заработной плате.

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ ПО
Резюме. В настоящее время распространенным документом при приеме на работу является резюме. Его особенностью явля-ется изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке.
Реквизиты РЕЗЮМЕ: наименование вида документа, дата, текст, подпись, а также указываются данные об авторе (фамилия, имя, отчество, профессия, специальность, квалификация, домаш-ний адрес, телефон).
Текст может состоять из разделов:
цель резюме — место, на которое претендует составитель;
образование;
трудовая деятельность;
специальные знания;
семейное положение.
Трудовые контракты. Документом, который фиксирует со-гласие сторон об установлении трудовых правоотношений и ре-гулирует их, является трудовой контракт (договор). Трудовой контракт должен заключаться в письменной форме.
При заключении контракта рекомендуется указывать сле-дующие основные условия:
» место работы (наименование предприятия, куда прини-мается работник, его адрес);
» конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен вы-полнять работник;
» дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой контракт;
» оплату труда;
» обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.
Контрактная форма найма, организации и оплаты труда рас-пространяется на следующие категории работников:
» на постоянных работников;
» на временных работников;
» работающих на основном месте работы;
» работающих по совместительству.
В контракте определяются обязанности работника в соот-ветствии с той профессией или должностью, на которую он при-нят, или делается ссылка на соответствующую должностную ин-струкцию, разработанную и утвержденную руководством пред-приятия.
Трудовой контракт может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более 5 лет, на время выполнения определенной работы.
Контракт составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр контракта хранится на предприятии, второй у работника.
Приказ по личному составу. Прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия оформляются приказами по личному составу. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» или «к». Приказы по личному составу относятся не только к распорядительной документации, но одновременно являются первичными учетными документами. Поэтому приказ по личному составу оформляется на общем бланке и одновременно ин-формация фиксируется в унифицированной форме первичной учетной документации.
Реквизиты приказа: наименование организации, вид доку-мента, дата, номер, место составления, заголовок, визы, подпись. Начинаются приказы по личному составу с глагола: принять, пе-ревести, уволить, командировать, зачислить, назначить, который печатается прописными буквами. Затем с новой строки указыва-ется фамилия, имя, отчество (полностью), название должности, наименование структурного подразделения, с какого числа и с каким окладом принять работника (например, приказ о назначе-нии).
Приказ о приеме на работу оформляется также на бланке типовой межотраслевой формы №Т-1. Бланк размером А5 имеет лицевую и оборотную стороны. Приказ составляется в одном эк-земпляре, визируется и подписывается руководителем предпри-ятия.
Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы №Т-8.